Sisi kuandika barua pepe ya biashara katika Kiingereza na makosa hakuna

Kila mtu anajua kwamba email na «email», yaani E. E-mail -. Ni njia ya kupeleka taarifa kati ya kompyuta, kuenea katika siku zetu. Kutuma au kupokea barua pepe, unahitaji upatikanaji wa Internet na unataka yako kutuma au kupokea barua pepe.

Faida ya barua pepe

Kuna mengi ya faida: kwanza ya barua pepe zote ili kuokoa muda na kutoa fursa kwa ajili ya mawasiliano rasmi. Wao linaweza kutumika ndani ya kampuni na katika njia bora na ya haraka ya kuwasiliana na watu duniani kote. Hasa njia hii ni muhimu kwa ajili ya ujumbe mfupi, kuhamisha taarifa, kuwapa mikutano / uhamisho kwa kuandaa ombi au kukabiliana na hayo, kwa mawasiliano ya kila siku. Barua pepe wanaweza kutuma au kupokea, hata wakati wa kusafiri, wakati iliyobaki na ufahamu wa kesi.

Mapungufu

Hasara ya mawasiliano ya elektroniki ni pamoja na matatizo ya kiufundi ambayo inaweza kuathiri kuchelewa kupokea barua au kukosa uwezo wa kupata hiyo. Kuna wakati kuwekeza kwa sababu yoyote hawezi kuwa kusoma. Kwa mapungufu yasiyo ya kiufundi pia inaweza kuhusishwa, hazijaingizwa kwamba urahisi wa kutuma na kupokea ujumbe huo unaweza kusababisha idadi kubwa ya kinachojulikana ujumbe spam kwamba kupoteza muda wako bila mafanikio. Je, matumizi ya barua pepe kwa maambukizi ya habari za siri, kama ni wakati mwingine masanduku ya umeme ni kupasuka, kwa mfano, na habari inaweza kuanguka katika mikono wasiokuwa waaminifu.

Tunasoma majina ya anwani za barua pepe

Kwa hiyo, sasa hebu angalia katika kile ni anwani za barua pepe. Kawaida anwani za barua pepe kuangalia kama hii: [email protected] [email protected] Sehemu ya kwanza ya barua pepe yako (tunazungumzia anwani ya biashara, si binafsi) lina majina na initials ya mtu ambaye unaomba au idara jina / idara au inaweza kupunguza yake. Sehemu ya pili, ambayo mara ifuatavyo ishara @ at — ni jina la ISP (Mtoa Huduma Internet), shirika, au, tena, upungufu wa jina. Kwa kawaida, sehemu ya mwisho ya pamoja Viambishi ya majina ya uwanja, kulingana na aina ya shirika (kwa mfano, «. co kwa company «. ac academic kwa chuo kikuu), kama vile jina la nchi ambayo ujumbe ni alimtuma (kwa mfano, «. no kwa Norway, «. uk kwa Uingereza na kadhalika. d.). Hapa ni baadhi ya mifano mingine ya Viambishi jina la uwanja:

• . biz — biashara.
• . gov — kiserikali.
• . org — asasi isiyokuwa ya kiserikali (kwa mfano, upendo).
• . pro — fani (kwa mfano, dawa, sheria).

Mpangilio na eneo

Chini ni barua ya kawaida. Chini ya kichwa cha habari takwimu 1 inaonyesha, ikiwa ni pamoja na mpokeaji na somo, chini ya idadi 2 inaonyesha mwili wa barua chini ya namba 3 — saini kuzuia.

Mandhari

Email — zaidi au chini ya uvumbuzi mpya, ikilinganishwa na njia za jadi za kupeleka habari, na tangu inahusisha mawasiliano ya haraka na hasa zisizo rasmi, sisi mara nyingi ajabu kuhusu mtindo na sheria kwamba zitumike katika barua pepe biashara. Kwa kawaida, licha ya kufahamisha dhahiri ya barua pepe, katika maandalizi ya barua hiyo wanapaswa kuongozwa na kukubalika kwa ujumla kanuni za mawasiliano ya biashara. Hapa ni miongozo ya msingi kwa style:

• Kwa kawaida, mtindo wa kuandika barua pepe ya biashara yaliyomo ni sawa na mtindo wa barua na faksi. Kwa mfano, unaweza kutumia kama vile salamu Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby au Dear Tom na mwishowe kutumia barua Yours sincerely au Best wishes Hata hivyo, kama unajua mpokeaji, au kama tayari kubadilishana ujumbe kadhaa na mtu mmoja hasa, unaweza saza formality makusudi na kutumia aina isiyo rasmi kati ya salamu Hi John Hi there na kukamilisha barua Take care au Have a fab day ).
• Si kwa kuchanganyikiwa na barua ya biashara nyaraka binafsi. Katika barua ya biashara kwa sheria hiyo ya kuandika, kama katika kawaida: kuandika wazi, concisely na tukawa; Fikiria juu ya mwandikiwa, madhumuni ya kuandika barua, uwazi, uwazi na tone.
• Kutumia sarufi sahihi, kuandika bila makosa na typos, kuangalia punctuation, kana kwamba walikuwa kuandika barua nyingine yoyote ya biashara.
• Si lazima kuandika kwa herufi kubwa unnecessarily. Hii inaweza kuonekana kama sawa kupiga kelele na hivyo kuzalisha athari hasi. Kama unataka kufanya mkazo maalum juu ya neno lolote, neno alama Stars kwa pande zote mbili, kwa mfano, * urgent *.
• Jaribu kuweka barua yako mara kwa kifupi na kwa uhakika, kama watu kupata mengi ya barua pepe ya siku. Kwa hiyo ufupi ni ya umuhimu fulani.
• Kwa ujumla, katika moja ya barua pepe, jaribu kikomo mwenyewe swali moja kwa ajili ya majadiliano. Hii itasaidia kuweka ufupi wa ujumbe na kutoa mpokeaji nafasi ya kuelewa jibu.
• Kabla ya kutuma ujumbe, kuwa na uhakika wa kuangalia ni kwa ajili ya makosa.

Kuu vifupisho kutumika katika barua pepe au TLA

Katika lugha ya Kiingereza, kuna kitu kama hiyo TLA au Three-Letter Acronym — tatu ya mbili abbreviation kifupi ilipitishwa mwaka barua pepe, kuzungumza, vikao na Skype Kudumisha ujumbe ufupi na kuokoa muda, watu wakati mwingine hutumika katika barua hiyo contraction urefu wakati mwingine kuzidi barua tatu.
Hii ni mara nyingi hutumika TLA

• AFAIK As Far As I Know — mbali kama mimi kujua.
• BFN Bye For Now — kabla ya mkutano hadi sasa.
• BTW By The Way — kwa njia.
• COB Close Of Business — mwisho wa siku za kazi.
• FYI For Your Information — Kwa taarifa yako /li.
• JIT Just In Time — muda.
• IOW In Other Words — kwa maneno mengine, kwa maneno mengine.
• LT Lead Time — turnaround wakati.
• NRN No Reply Necessary — mwitikio si required.
• OTOH On The Other Hand — upande wa pili.
• WIP Work In Process — mradi chini ya maendeleo.

Matumizi kupunguza hizi kwa makini sana, tu wakati wewe tayari kuanzisha kirafiki kuzungumza na mpokeaji wa barua.

Emoticons au smileys

Emoticons (mchanganyiko wa maneno emotion (hisia) na icon (ishara)) au, kama tulikuwa kusikia, smiles mara nyingi kutumika katika mawasiliano rasmi. Wao kueleza hisia kwamba hawezi kuwa walionyesha kwa maneno tu, kwa mfano:

• 🙂 Smile.
• 🙁 Frown.
• 😉 Wink.

Kwa ujumla, ni bora si kwa matumizi hisia katika biashara barua pepe, kama hii inaweza kuonekana kama unprofessional, hasa kama wewe ni mpya na mpokeaji wa barua na huna uhakika kwamba yeye kuelewa wewe usahihi.

Hivyo, kwenda kwa hilo! Kuhusu aina ya barua pepe kuhusu hatari ya mawasiliano katika Kiingereza kusoma katika makala yangu nyingine.

 

  2981

Kesi